Startup de Florianópolis desenvolve aplicativo de gestão de despesas corporativas

Do combustível às refeições, despesas são contabilizadas para facilitar o controle de gastos por gestores e colaboradores. Aplicativo ajuda a controlar gastos em saídas de trabalho
Uma startup de Florianópolis criou um aplicativo para ajudar gestores e colaboradores a controlarem os gastos durante viagens e saídas a trabalho. Do combustível às refeições, tudo é contabilizado pela ferramenta após o registro de uma foto do comprovante de pagamento e do valor na lista de despesas.
Entre as facilidades disponíveis na solução está o controle de quilometragem para reduzir custos de operação das equipes externas. O colaborador pode informar o endereço de onde ele precisa ir e o aplicativo indica o trajeto ao fazer o cálculo a distância a ser percorrida.
Startup de Florianópolis desenvolve software para reembolso de despesas e quilometragem via aplicativo
Reprodução/ NSC TV
“O aplicativo trabalha com a tecnologia de OCR [ Optical Character Recognition], que é uma tecnologia de inteligência artificial para a extração dos dados do comprovante fiscal e com isso a gente possibilita para os colaboradores que trabalham em campo façam a prestação de contas em apenas um clique”, explica o CEO da KM Online, André Apollaro.
Todos os dados informados no aplicativo ficam disponíveis na plataforma online, para que a empresa possa reembolsar o colaborador. De acordo com Apollaro, algumas empresas conseguiram reduzir custos em até 40%.
“Conseguimos facilitar o processo, automatizando ele 100% e facilita tanto para o colaborador que não precisa perder tempo guardando as notinhas e criando os relatórios de forma manual, quanto para a empresa que consegue economizar tanto tempo, quanto dinheiro”, disse.
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